1. Desarrolla las tareas asignadas con eficiencia y resultados favorables en el marco de lo establecido en la política educativa y la normativa vigente en el Estado Plurinacional. 

 

2. Desarrolla, implementa y opera efectivamente, los sistemas contables de la ESFM y UA. 

 

3. Vela porque el registro contable de la ESFM y UA esté actualizado y sea llevado en el marco de las normativas vigentes, para que la información financiera sea emitida en forma oportuna. 

 

4. Ofrece información adecuada sobre la documentación a cargo de la ESFM y UA. 

 

5. Elabora los cheques correspondientes para atender las obligaciones de pago. 

 

6. Registra las transacciones en el sistema de Contabilidad y efectúa los pagos a los proveedores. 

 

7. Registra la documentación sobre la venta de valores y formularios.

 

8. Elabora los estudios financieros de fin de gestión. 

 

9. Realiza el registro de libro de compras, reporte del IVA y del movimiento mensual de la institución. 

 

10. Precautela que la información de su archivo sobre los medios de pago, valores y documentos por cobrar sean correctos. 

 

11. Solicita la compra de bienes y materiales de acuerdo a las necesidades. 

 

12. Viabiliza la transferencia presupuestaria. 

 

13. Concilia cada mes la información financiera institucional. 

 

14. Ejecuta y controla el Presupuesto Anual respectivo de la ESFM y UA. 

 

15. Garantiza que el uso de los recursos de la institución sea eficiente y eficaz. 

 

16. Garantiza que la información de los registros contables, de costos y la ejecución presupuestaria, esté actualizada. 

 

17. Verifica que la documentación de respaldo de las operaciones esté completa, con las referencias del caso, revisada, aprobada y en adecuadas condiciones de custodia y seguridad. 

 

18. Coordina el trabajo en equipo del personal a su cargo en el marco del respeto y la transparencia. 

 

19. En trabajo comunitario elabora y supervisa la ejecución del POA y el presupuesto de la ESFM. 

 

20. Sugiere la mejora en la implementación de los sistemas de administración y control de acuerdo a las disposiciones de la Ley N° 1178 - Ley de Administración y Control Gubernamentales, Decreto Supremo N° 0181 - Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios y sus reglamentaciones. 

 

21. Elabora informes ejecutivos para la Dirección Administrativa y Financiera.

 

22. Cumple los instructivos de la Dirección Administrativa y Financiera. 

 

23. Organiza sistemas de administración contable de acuerdo a las necesidades institucionales. 

 

24. Asegura el adecuado uso de los recursos financieros de la institución. 

 

25. Garantiza el apropiado desempeño de las prácticas contables. 

 

26. Elabora y dispone de la documentación requerida para el apropiado funcionamiento de la unidad. 

 

27. Contabiliza en el sistema respectivo, las operaciones económicas y financieras, por actividades, según lo que establece la Ley N° 1178, su reglamentación, las disposiciones tributarias y otras normas en vigencia. 

 

28. Aplica en la ESFM, la contabilidad integrada, los principios y normas de contabilidad. 

 

29. Establece los saldos de la cuenta corriente bancaria de la institución. 

 

30. Realiza el arqueo de caja, programado y sorpresivo, controlando el cumplimiento de funciones de los responsables de caja chica. 

 

31. Efectúa la certificación presupuestaria de los gastos programados de acuerdo a requerimiento de las unidades y según lo que establece su respectivo POA.

 

32. Sistematiza la información sobre la ejecución presupuestaria de gastos, recursos y balance de sumas y saldos. 

 

33. Informa mensualmente a la Dirección Administrativa y Financiera, a la Unidad Financiera del Ministerio de Educación, sobre la ejecución presupuestaria de gastos por partida y actividad. 

 

34. Efectúa las conciliaciones bancarias, el flujo de caja, incluyendo ingresos y egresos. 

 

35. Elabora los estados financieros de cierre de la gestión. 

 

36. Supervisa los informes del inventario de Almacenes y la venta de valores fiscales de la ESFM. 

 

37. Solicita los recursos, materiales e insumos que requiera su unidad para su apropiado funcionamiento. 

 

38. Realiza otras funciones relacionadas al cargo, previo conocimiento de la Directora o Director Administrativo y Financiero. 

 

39. Participa en la reformulación del presupuesto institucional. 

 

40. Realiza otras funciones según necesidad académica institucional previo conocimiento de la autoridad superior. 

 

41. Brinda trato con calidez humana a los estamentos: docente, administrativo, de servicio, estudiantado y a toda persona en genera. 

 

42. Coadyuva a la creación y consolidación de un clima institucional favorable para el trabajo en comunidades productivas entre todos los estamentos de la ESFM. 43. Salvaguarda los bienes a su cargo.